工程总承包EPC项目投标的关健决策点

2021-07-06 09:07:54

工程总承包EPC项目投标的关健决策点

一、EPC工程总承包项目投标的工作流程


对于EPC工程总承包项目而言,投标工作流程具有自身的特殊性。在投标的每一阶段,总承包商工作的重点内容和应对技巧都有所不同。下面从前期准备、编写标书和完善与递交标书三个阶段分别说明EPC工程总承包项目的投标工作。

1.前期准备
前期准备的主要工作包括:
(1)准备资格预审文件
(2)研究招标文件
(3)决定投标的总体实施方案
(4)选定分包商
(5)确定主要采购计划
(6)参加现场勘察与标前会议

2.编写标书
编写标书是投标准备最为关键的阶段,投标小组主要完成以下工作:
(1)标书总体规划
(2)技术方案准备
(3)设计规划与管理
(4)施工方案制定
(5)采购策略
(6)管理方案准备
(7)总承包管理计划
(8)总承包管理组织和协调
(9)总承包管理控制
(10)分包策略
(11)总承包经验策略(若有)
(12)商务方案准备

3.完善与递交标书
(1)检查与修改标书
(2)办理投标保函/保证金业务
(3)呈递标书

二、EPC工程总承包项目投标的资格预审


由于能否成功实施总承包项目关系到业主的经济利益和社会影响,因此在选择总承包商时业主都持比较谨慎的态度,他们会在资格预审的准备阶段设置全面考核机制,主要从承包商的能力和资历上判断其是否适合投标。

如果在资格预审之前,总承包公司与业主已有一些非正式的商业接触,并给业主留有良好的企业印象,这将对总承包公司顺利通过资格预审奠定坚实基础。投标小组在准备与业主关键人物或其咨询工程师接触之前,要准备一份专门针对此次总承包项目的营销提纲,含有如何介绍有关本公司总承包能力优势、资金优势和资源优势的内容以及如何与业主人员沟通和需要沟通的内容提纲。

准备资格预审文件首先要详细了解业主进行资格预审的初衷和对提交的资格预审文件的要求。然后按照业主的要求准备相关材料,在材料的丰富程度和证明力度上作深入分析。业主在资格预审时一般通过判断“总承包商是否有能力提供服务”这一终极准则进行筛选。在这一准则下,业主要求投标人提供的证明材料有(但不限于)资质、经验、能力、财力、组织、人员、资源、诉讼史(有必要时)等。

准备资格预审文件需要根据投标的总承包项目的特点有所针对的提供证明材料,下表为常用的投标小组准备的具体文件内容清单。

投标者准备的资料清单

Top
项目
分类
准备内容
资质
资格证书
设计资质,总承包资质
荣誉证书
过去曾经获得的社会及工程获奖证书
经验
信誉水平
己竣工项目业主或合作伙伴的推荐材料
总承包项目经验
项目专业经验和项目团队机构设置
主要项目团队成员曾经执行过的类似项目信息
能力
专业特长
设计专长、特殊施工技能、专用工装设备等
专业技术
指明该技术可用于该工程的哪些项目;预计可降低费用的水平
项目控制
质量和安全控制、工期控制、费用控制措施
履约表现
过去类似项目参与方的背景信息
当前工作负荷:拟建项目团队中每一个成员的当前任务,能够在该工程实施过程中转向提供的服务时间
财力
融资
自有资金数量、巳完项目的融资实例
担保
担保能力及历史,银行给与的授信规模
财力支持
公司总总对该工程的财力支持
组织
总部
公司总部的组织结构
项目
拟用项目团队的组织结构
能力
组织与计划程序
人员
执业资质
各种证书与资质证明
背景与经验
项目团队每一位成员的背景与经验
人员安排
项目团队需要定义在该工程各个阶段拟用人员的工作性质和服务功能
资源
设备
现有设备及新增设备承诺
分包商
拟用分包商名单
供应商
拟用供应商名单